Hvis dine lejere har indbetalt deres depositum eller forudbetalt leje til en anden bankkonto end den konto, der er angivet i deres lejekontrakt, eller hvis du skal registrere et negativt beløb (f.eks. hvis du har tilbagebetalt et depositum), kan du registrere dette manuelt for at opdatere saldoen på lejekontrakten.
Trin for trin:
Klik på Lejemål, vælg den relevante lejeforhold, og gå til Depositum & forudbetalt leje. Klik på Tilføj depositum. For manuelt at registrere en ændring skal du vælge Registrer indbetalt depositum.
- Angiv beløbet og datoen. Det er en god idé at indstille datoen nøjagtigt for at gøre din bogføring nemmere, da den vil matche din faktiske banktransaktion.
- Sådan registrerer du en modtaget betaling: Indtast et positivt beløb (f.eks. 15.000 DKK).
Sådan registrerer du en udbetaling/refusion (minusbeløb): Indtast et negativt beløb ved at sætte et minustegn foran tallet (f.eks. -15.000 DKK).
- Til sidst skal du klikke på Tilføj for at bekræfte registreringen.
- De registrerede depositum- eller forudbetalte lejejusteringer vil nu være synlige under lejeforholds oversigt, og den samlede saldo opdateres automatisk. Har du lavet en fejl? Intet problem, du kan annullere eller redigere registreringen ved at klikke på de tre prikker ved siden af transaktionslinjen.
Hvis du har aktiveret Visma e-conomic-integrationen, skal du sikre dig, at dine manuelle justeringer stemmer overens med dine hovedbogsindstillinger for at opretholde en nøjagtig bogføring.
Relateret til