Sådan laver man en fraflytningsopgørelse på et lejemål

Oprettelse af en fraflytningsopgørelse

Vores fraflytningsopgørelse giver dig mulighed for at afregne lejemålet, samtidig med at du strømliner din arbejdsgang. Følg disse trin for at oprette en opgørelse:

1. Naviger til den relevante lejekontrakt, og klik på Begyndelse og opsigelse i venstre side.

2. Hvis du ikke har sat en slutdato: Indstil slutdatoen for lejemålet ved at klikke på Sæt slutdato ud for Lejeforhold afslutning.

3. Under afsnittet Afslut lejeforholdet skal du klikke på Lav en fraflytningsopgørelse.

4. Sådan ekskluderes poster fra beregningerne:

   • Hvis du vil reservere en del af depositummet og udelukke det fra den endelige beregning, skal du klikke på de tre prikker ved siden af depositumsbeløbet. Indtast det beløb, du vil reservere, og klik på færdig.

     

   • Hvis du vil udelukke forudbetalt husleje, skal du klikke på de tre prikker ved siden af huslejebeløbet og vælge ekskluder fra beregningen.

     

5. For at tilføje opkrævning:

   • Klik på Tilføj linje. Vælg kategori, indtast beløb, moms og regnskabsdato.

     

   • Du kan også vedhæfte filer som f.eks. fakturaer eller billeder til fraflytningsopgørelsen. Disse vil blive sendt til lejeren og gemt under Dokumenter.
     
     

6. Hvis der er en negativ saldo, hvilket betyder, at din lejer skylder dig et beløb, kan du indstille en forfaldsdato for denne regning. Proper vil automatisk oprette og sende regningen med den angivne forfaldsdato.

   

7. Hvis der er en positiv saldo, skal du betale din lejer det overskydende beløb. Du kan registrere den dato, hvor du udbetaler beløbet til lejeren. *Bemærk: Da Proper altid overfører alle midler til dig, skal du udbetale beløbet til din lejers bankkonto.

8. Hvis saldoen er nul, er der ikke behov for handling fra nogen af siderne.

9. Proper vil automatisk afspejle saldoændringerne på transaktionslisten til dit overblik.

10. Lejerne får den genererede fraflytningsopgørelse via e-mail. Opgørelsen gemmes også i fanen Dokumenter, så du kan have den ved hånden med et øjebliks varsel.

Annullering af en fraflytningsopgørelse

Hvis du har brug for at ændre noget i fraflytningsopgørelsen, kan du annullere den og derefter oprette en ny. Når du annullerer en fraflytningsopgørelse, slettes alle tilknyttede transaktioner, og saldoen nulstilles. Hvis der er sendt en faktura til lejeren, vil de modtage en kreditnota.

Bemærk, at lejeren ikke bliver informeret, når du annullerer en fraflytningsopgørelse, men de vil modtage en ny, når du opretter den.