Beim Erstellen eines neuen Mietverhältnisses hast du die Möglichkeit, Daten einfach von einem bestehenden Mietverhältnis zu kopieren.
Dies kann vom aktuellen Mietverhältnis, einem kürzlich beendeten Mietverhältnis oder einem anderen Mietverhältnis sein, das die aktuellsten Standards enthält. Proper dupliziert die Daten aus dem ausgewählten Mietverhältnis und füllt automatisch dein neues Mietverhältnis mit den angegebenen Informationen aus.
Folgende Daten werden kopiert:
- Abrechnungseinstellungen: Dies umfasst den Abrechnungszeitplan (monatlich, vierteljährlich, jährlich oder individuell), Fälligkeitsregeln, MwSt.-Einstellungen und ob eine Rechnung mit Zahlungsaufforderungen verschickt werden soll.
- Rechnungsposten: Proper kopiert die wiederkehrenden Rechnungsposten, wie z.B. die Kaltmiete oder Nebenkosten, aus dem ausgewählten Mietverhältnis.
- Mietanpassung: Proper überträgt dies auf dein neues Mietverhältnis. Bitte beachte, dass bei individuellen Einstellungen, wie dem Überspringen bestimmter Jahre, die Mietanpassung nicht kopiert wird.
- Kaution: Um die Kaution zu kopieren, betrachtet Proper die von dir festgelegten Regeln. Zum Beispiel, wenn du festgelegt hast, dass die Kaution drei Monatsmieten entspricht, wird Proper diese Regel kopieren und den Gesamtbetrag für dich berechnen.
- Zugang und Inventar: Informationen über das enthaltene Inventar und die Gemeinschaftsbereiche, zu denen der Mieter Zugang hat, werden ebenfalls übernommen.
- Vertragliche Spezifikationen: Wenn es zusätzliche Bedingungen oder besondere Klauseln für ein Mietverhältnis gibt, werden sie kopiert, was es dir ermöglicht, deine Verträge über Mietverhältnisse zu standardisieren.
Indem du ein bestehendes Mietverhältnis kopierst, musst du lediglich die Kontaktdaten des neuen Mieters und die Startdaten für den Vertrag und die Abrechnung einrichten, und das neue Mietverhältnis ist bereit.
Wenn das Mietverhältnis, das du kopierst, nicht alle oben genannten Informationen enthält, kopiert Proper die verfügbaren Informationen und fordert dich auf, die fehlenden Informationen einzurichten:
Um die kopierten Daten zu überprüfen oder zu ändern, kannst du entweder die Schaltfläche Aktualisieren verwenden oder über das Menü auf der linken Seite an den richtigen Ort navigieren, um die Informationen zu sehen.
Tipp: Vereinfache deine Mietverhältnisse, indem du ein Mietverhältnis als Vorlage duplizierst
Wenn du zentral ein Mietverhältnis erstellen und verwalten möchtest, das als Grundlage für die Standardisierung deiner Mietverhältnisse dient, kannst du ein Mietverhältnis als Entwurf für diesen Zweck erstellen. In diesem Entwurf kannst du die Informationen ausfüllen, die du standardisieren möchtest, und es als Ausgangspunkt für jedes neue Mietverhältnis verwenden. Dies kann besonders nützlich sein, wenn du deine Einrichtung über Mietverhältnisse hinweg vereinheitlichen möchtest, wie zum Beispiel Abrechnungseinstellungen, Kautionseinzug oder Vertragsbedingungen.
Um den Mietverhältnisentwurf zu finden, suche einfach nach dem Namen, wenn du das zu kopierende Mietverhältnis auswählst:
Natürlich kannst du auch immer ein leeres Mietverhältnis erstellen und es von Grund auf einrichten. Dies kann sinnvoll sein, wenn du eine sehr individuelle Vereinbarung mit einem Mieter hast. Um mehr darüber zu erfahren, wie du ein Mietverhältnis einrichtest, klicke hier.
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