Wenn dein Mieter die Kaution oder die im Voraus gezahlte Miete auf ein anderes Bankkonto als das in dem Mietvertrag angegebene Konto überwiesen hat oder wenn ein negativen Betrag verbucht werden muss (z. B. wenn eine Kaution zurückgezahlt wurde), kannst du dies manuell erfassen, um den Saldo des Mietvertrags zu aktualisieren.
Schritt für Schritt:
Klicke auf Mietverhältnisse, wähle den entsprechenden Mietvertrag aus und navigiere zum Abschnitt Kaution & Mietvorauszahlung. Klicke auf Kaution hinzufügen. Um eine Änderung manuell zu erfassen, wähle Zusätzliche Kaution registrieren.
- Gebe den Betrag und das Datum an. Es empfiehlt sich, das Datum genau anzugeben, um deine Buchhaltung zu vereinfachen, da es dann mit deiner tatsächlichen Banktransaktion übereinstimmt.
- So erfasst du eine eingegangene Zahlung: Gebe einen positiven Betrag ein (z. B. 5.000 EUR).
So erfasst du eine Auszahlung/Rückerstattung (Minusbetrag): Gebe einen negativen Betrag ein, indem du ein Minuszeichen vor die Zahl setzen (z. B. -5.000 EUR).
- Klicke abschließend auf Hinzufügen, um die Erfassung zu bestätigen.
- Die erfassten Kautionen oder Vorauszahlungsanpassungen sind nun in der Mietübersicht sichtbar, und der Gesamtsaldo wird automatisch aktualisiert. Hast du einen Fehler gemacht? Kein Problem, du kannst die Erfassung stornieren oder bearbeiten, indem du auf die drei Punkte neben der Transaktionszeile klickst.
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