Wie erstelle ich eine Auszugserklärung?

Erstellen einer Auszugserklärung

Unsere Auszugserklärung ermöglicht es dir, die Finanzen am Ende eines Mietverhältnisses ganz einfach abzurechnen. Um eine Abrechnung zu erstellen, gehe wie folgt vor:

1. Gehe zu dem gewünschten Mietverhältnis und klicke im linken Menü auf Beginn & Ende.

2. Falls du es noch nicht getan hast: Lege das Enddatum des Mietverhältnisses fest, indem Sie auf Enddatum festlegen neben Vertragsende klickst.

3. Klicke unter dem Abschnitt Mietverhältnis verrechnen auf Auszugsabrechnung erstellen.

4. Um Posten von den Berechnungen auszuschließen:

   • Wenn ein Teil der Kaution reserviert und von der endgültigen Berechnung ausgeschlossen werden soll, klicke auf die drei Punkte neben dem Kautionsbetrag. Gebe den Betrag ein, der reserviert werden soll, und klicke auf Fertig.

     

   • Wenn die vorausbezahlte Miete von der Berechnung ausgeschlossen werden soll, klicke auf die drei Punkte neben dem Betrag und wähle Von der Berechnung ausschließen.

     

5. Um Gebühren hinzuzufügen:

   • Klicke auf Posten hinzufügen. Wähle eine Kategorie und gebe den Betrag, die Mehrwertsteuer und das Abrechnungsdatum an.
     
   • Du kannst der Auszugsabrechnung auch Anhänge wie Rechnungen oder Bilder hinzufügen. Diese werden dann mit an den Mieter geschickt und unter Dokumente gespeichert.
     
     

6. Wenn ein negativer Saldo besteht, d. h. der Mieter einen Betrag schuldet, kannst du ein Fälligkeitsdatum für die Rechnung festlegen. Proper erstellt und versendet die Rechnung automatisch mit dem angegebenen Fälligkeitsdatum.

   

7. Wenn ein positiver Saldo besteht, muss der Überschuss dem Mieter ausgezahlt werden. Du kannst das Datum eintragen, an dem diese Auszahlung registriert werden soll. *Hinweis: Da Proper immer alle Einzahlungen direkt an dich überweist, muss die Auszahlung auf das Bankkonto des Mieters manuell von dir veranlasst werden.

8. Wenn der Saldo gleich Null ist, muss nichts weiter getan werden.

9. Proper wird die Änderungen des Saldos automatisch in der Transaktionsliste auf der Übersicht anzeigen.

10. Die Mieter erhalten die erstellte Auszugserklärung per E-Mail. Die Abrechnung wird auch unter Dokumente gespeichert, wo sie jederzeit abrufbar ist.

Stornierung einer Auszugserklärung

Wenn etwas an der Auszugserklärung geändert werden soll, kannst du sie stornieren und anschließend eine neue erstellen. Wenn eine Auszugsabrechnung storniert wird, werden alle zugehörigen Transaktionen gelöscht und die Salden zurückgesetzt. Wenn dem Mieter eine Rechnung geschickt wurde, erhält er eine Gutschrift.

Bitte beachte, dass der Mieter nicht benachrichtigt wird, wenn eine Auszugserklärung storniert wird, sondern einfach eine neue erhält, sobald diese erstellt wurde.