Die Übersichtsseite über deine Mieteinheiten ist so gestaltet, dass sie dich bei deinen täglichen Aufgaben unterstützt. Lies weiter, um Erklärungen zu den verschiedenen Ansichten und einige Beispiele dafür zu finden, wie du die Filter auf dieser Seite nutzen kannst, um wichtige Informationen schnell zu finden.
Übersicht
Die Ansicht Übersicht soll einen Überblick über den aktuellen Stand deiner Mieteinheiten geben. Du kannst sehen, wer derzeit in deinen Mieteinheiten lebt und ob ein Mietverhältnis ausläuft oder leer steht. Wenn du nur die laufenden Mietverhältnisse angezeigt bekommen möchtest, klicke einfach auf Aktiv. Dadurch werden alle leerstehenden Mieteinheiten herausgefiltert. Weitere Informationen zu den verschiedenen Stati, die ein Mietverhältnis haben kann, findest du hier.
Für Vermieter und Hausverwalter ist es wichtig, sicherzustellen, dass alle Mieter pünktlich zahlen. Um zu überprüfen, welche Mieter im Rückstand sind, klicke auf die Option Negativer Saldo auf der rechten Seite. Dadurch werden deine Mietverhältnisse so gefiltert, dass nur noch Verhältnisse mit einem negativen Saldo angezeigt werden, sortiert nach dem höchsten negativen Saldo.
Wenn du verschiedene Arten von Mieteinheiten hast und diese in den Ansichten unterscheiden möchtest, kannst du dem Mietverhältnis entsprechende Daten hinzufügen. Die verfügbaren Informationen werden dann in der Spalte 'Tags' entsprechend angezeigt.
Leerstand
In der Ansicht Leerstand kannst du aktuelle und kommende Leerstände verwalten. Die Ansicht zeigt einen sechsmonatigen Zeitrahmen, einschließlich der beiden vergangenen Monate, den aktuellen Monat und die drei kommenden Monate. Außerdem bietet die Ansicht Einblicke in den finanziellen Verlust, der durch den Leerstand verursacht wird:
- Die Höhe der Miete pro Mieteinheit basiert auf der letzten Mietabrechnung berechnet auf einen Monat.
- Der monatliche Verlust errechnet sich aus der Summe der Mieten aller leerstehenden Mieteinheiten pro Kalendermonat.
Klicke auf eine Zeile, um weitere Informationen über frühere oder potenziell bevorstehende Mietverhältnisse zu erhalten.
Entwürfe
Auf der Seite Entwürfe werden alle deine Entwürfe angezeigt, die derzeit in Bearbeitung sind. Wenn du auf einen Entwurf klickst, kannst du den Status einsehen und erfahren, welche Aufgaben noch zu erledigen sind. Unter dem Filter Wird überprüft ist sichtbar, ob eins deiner Mietverhältnisse derzeit von Proper geprüft wird, bevor die Automatisierung aktiviert werden kann. Wenn die Liste leer ist, gibt es keine Verhältnisse, die auf die Überprüfung durch Proper warten.
Ein-/Auszug
Die Ansicht Ein-/Auszug bietet einen Überblick über anstehende oder kürzlich erfolgte Ein- und Auszüge, gruppiert nach Mieteinheiten.
Um zu sehen, bei wie vielen Mieteinheiten demnächst ein neues Mietverhältnis beginnt, klicke auf Einzug. Die Ansicht ist nach dem nächstgelegenen Einzugsdatum sortiert, so dass du schnell die nächsten Einzugsdaten sehen kannst, um z. B. die Schlüsselübergabe zu planen. Der Filter Auszug funktioniert auf die gleiche Weise und zeigt die nächsten Auszugstage an.
Außerdem kannst du mit dieser Ansicht sicherstellen, dass keiner deiner kürzlich ausgezogenen Mieter dir Geld schuldet. Diese Informationen findest du unter dem Filter Kürzlich ausgezogen.
Bitte beachte, dass die Ansicht Ein-/Auszug einen Zeitrahmen von drei Monaten abdeckt. Das bedeutet, dass zum Beispiel Verhältnisse, deren Enddatum weiter in der Zukunft liegt, hier nicht angezeigt werden.