Bij het opstellen van een nieuwe huurovereenkomst heb je de mogelijkheid om eenvoudig gegevens van een bestaande huurrelatie te kopiëren.
Dit kan zijn van de huidige huurrelatie, een recent beëindigde huurrelatie, of een andere huurrelatie die de meest actuele normen bevat. Proper dupliceert de gegevens van de geselecteerde huurrelatie en vult automatisch jouw nieuwe huurrelatie aan met de opgegeven informatie.
De volgende gegevens worden gekopieerd:
- Facturatie-instellingen: Dit omvat het factureringsschema (maandelijks, per kwartaal, jaarlijks of aangepast), vervaldatumregels, btw-instellingen, en of een factuur met betalingsverzoeken moet worden verzonden.
- Factuuritems: Proper kopieert de terugkerende factuuritems, zoals huur, van de geselecteerde huurrelatie.
- Huuraanpassing: Als je bedrag of percentageverhoging hebt ingesteld, brengt Proper dit over naar jouw nieuwe huurovereenkomst. Let op dat bij aangepaste instellingen, zoals het overslaan van bepaalde jaren, de huuraanpassing niet wordt gekopieerd.
- Borg en vooruitbetaalde huur: Om de borg en vooruitbetaalde huur te kopiëren, kijkt Proper naar de door jou opgegeven regels. Bijvoorbeeld, als je hebt ingesteld dat de borg gelijk is aan 3 maanden huur, zal Proper die regel kopiëren en het totale bedrag voor je berekenen.
-
Toegang en inventaris: Informatie over de opgenomen inventaris en de gemeenschappelijke ruimtes waar de huurder toegang toe heeft, wordt ook overgenomen.
Door een bestaande huurovereenkomst te kopiëren, hoef je alleen de contactgegevens van de nieuwe huurder en de startdata voor het contract en de facturering in te stellen, en de nieuwe huurovereenkomst is klaar.
Als de huurovereenkomst die je kopieert niet alle bovenstaande informatie bevat, kopieert Proper de beschikbare informatie en vraagt je om de ontbrekende informatie in te stellen:
Om de gekopieerde gegevens te controleren of te wijzigen, kun je de knop Bijwerken gebruiken of via het menu aan de linkerkant naar de juiste plek navigeren om de informatie te bekijken.
Tip: Vereenvoudig je huurrelaties door een concept-huurrelatie te maken voor duplicatie
Als je centraal een huurrelatie wilt maken en beheren die als basis dient voor het standaardiseren van je huurrelaties, kun je een concept-huurrelatie hiervoor maken. In dit concept vul je de informatie in die je wilt standaardiseren en gebruik je het als startpunt voor elke nieuwe huurrelatie. Dit kan vooral handig zijn wanneer je je opstelling wilt uniformeren over huurrelaties, zoals facturatie-instellingen, borginnames of contractvoorwaarden.
Om het concept-huurovereenkomst te vinden, zoek eenvoudig naar de naam wanneer je de huurovereenkomst selecteert om te kopiëren:
Natuurlijk kun je ook altijd een lege huurovereenkomst maken en deze vanaf het begin opzetten. Dit kan handig zijn als je een volledig nieuwe opstelling hebt of een aangepaste overeenkomst met een huurder. Klik hier voor meer informatie over het opzetten van een huurrelatie.
Gerelateerd aan