Als je een huurder hebt die een openstaand bedrag in termijnen wil betalen, heb je meerdere mogelijkheden om dit weer te geven in de huurfacturen op het platform.
Je kunt een van de volgende opties kiezen:
-
Optie 1: crediteer het openstaande bedrag en voeg de betalingstermijnen toe aan de komende facturen
Stel dat een huurder jou een openstaand bedrag van 500 euro verschuldigd is. Je kunt met je huurder afspreken dat hij/zij gedurende 5 maanden 100 euro extra betaalt om het openstaande bedrag af te lossen.
Om het openstaande saldo met het openstaande bedrag te resetten, raden wij je aan een creditnota aan te maken door de factuur met het openstaande bedrag met 500 euro te verminderen en deze naar de huurder te sturen. Daarna kun je voor de komende vijf maanden een eenmalige factuurpost van 100 euro toevoegen. Als het bedrag over een groot aantal maanden moet worden betaald, kun je een terugkerende factuurpost gebruiken om de termijnen toe te voegen, maar vergeet niet om de termijnen te verwijderen uit maand waarin deze moet komen te vervallen.
Kosten crediteren
Een eenmalig factuuritem toevoegen
Een terugkerend factuuritem toevoegen
Als je voor deze optie kiest, kom je met jouw huurder overeen dat hij/zij het exacte bedrag op de facturen betaalt. Deze optie heeft als voordeel dat de huurder een factuur ontvangt met het specifieke bedrag dat hij/zij elke maand extra moet betalen.
-
Optie 2: Laat het saldo negatief staan en laat de huurder het openstaande bedrag in termijnen betalen
Stel dat jouw huurder je een openstaand bedrag van 500 euro verschuldigd is. Je kun met je huurder afspreken dat hij/zij gedurende 5 maanden 100 euro extra betaalt, bovenop de rekening die wordt verstuurd vanuit Proper. Op deze manier zal het negatieve saldo op het platform langzaam afnemen.
Als je voor deze optie kiest, kom je met je huurder overeen dat hij/zij meer betaalt dan wat op de factuur staat vermeld. Deze optie heeft als voordeel dat je geen handmatige factuurregels aan de facturen hoeft toe te voegen.
We raden je aan om altijd een schriftelijke overeenkomst met je huurder op te stellen waarin je de voorwaarden van het betalingsplan vastlegt. Je kunt de overeenkomst uploaden onder de documenten pagina van het huurobject.
Houd er bovendien rekening mee dat overeenkomsten voor betaling in termijnen juridische gevolgen kunnen hebben in geval van beëindiging, en dat het bovenstaande alleen is bedoeld als richtlijn voor verhuurders voor het opstellen van termijnfacturen op het Proper-platform.
Als je vragen hebt over hoe je jouw individuele situatie het beste kunt aanpakken, neem dan contact met ons op via support@helloproper.com.