Hoe maak ik een verhuisverklaring op?

Een verhuisverklaring maken

Met onze functie verhuisverklaring kun je de financiën aan het einde van een huurperiode regelen en tegelijkertijd jouw workflow stroomlijnen. Volg deze stappen om een afrekening te maken:

1. Navigeer naar het betreffende huurcontract en klik op Begin & einde in de linker zijbalk.

2. Indien nog niet gedaan: stel de einddatum van het huurcontract in door op Specificeer einddatum te klikken naast Einddatum contract

3. Klik onder het onderdeel Huurcontract afwikkelen op Een verhuisverklaring opstellen.

4. Om posten uit te sluiten van berekeningen:

   • Als je een deel van de waarborgsom wilt reserveren en uitsluiten van de uiteindelijke berekening, klik je op de drie puntjes naast het borgbedrag. Voer het bedrag in dat je wilt reserveren en klik op gereed.

     

   • Als je vooruitbetaalde huur wilt uitsluiten, klik je op de drie puntjes naast het huurbedrag en selecteer je uitsluiten van berekening.

     

5. Om kosten toe te voegen:

   • Klik op Kosten toevoegen. Selecteer de categorie, voer het bedrag, de BTW en de boekhoudkundige datum in.
   • Je kunt ook bijlagen zoals facturen of foto's toevoegen aan de verhuisverklaring. Deze worden naar de huurder gestuurd en opgeslagen onder Documenten zodat je ze later kunt bekijken.
     
     
     

6. Als er een negatief saldo is, wat betekent dat jouw huurder je een bedrag verschuldigd is, kun je een vervaldatum voor deze rekening instellen. Proper zal de rekening automatisch aanmaken en versturen met de opgegeven vervaldatum.

7. Als er een positief saldo is, moet je jouw huurder het teveel betaalde bedrag betalen. Je kunt de datum registreren waarop je het bedrag aan de huurder uitbetaalt. *Noot: Omdat Proper altijd alle gelden naar jou overmaakt, moet je het bedrag uitbetalen op de bankrekening van jouw huurder.

8. Als het saldo nul is, is er van beide kanten geen actie nodig.

9. Proper zal de saldomutaties automatisch weergeven op de transactielijst voor jouw overzicht.

10. Huurders krijgen het gegenereerde verhuisoverzicht per e-mail. Het afschrift wordt ook opgeslagen in het tabblad Documenten, zodat je het zo snel mogelijk bij de hand hebt.

Een verhuisverklaring annuleren

Als je iets moet veranderen in de verhuisrekening, kun je deze annuleren en vervolgens een nieuwe aanmaken. Als je een verhuisnota annuleert, worden alle bijbehorende transacties verwijderd en saldi opnieuw ingesteld. Als er een factuur naar de huurder is gestuurd, ontvangt deze een creditnota.

Houd er rekening mee dat de huurder niet op de hoogte wordt gesteld wanneer je een verhuisbericht annuleert, maar dat hij een nieuw verhuisbericht ontvangt wanneer je het aanmaakt.