De huurdersoverzicht van Proper is ontworpen om je te helpen bij je dagelijkse taken. Lees verder voor uitleg over de verschillende overzichten en enkele voorbeelden van hoe je de filters op deze overzichten kunt gebruiken om snel belangrijke informatie te vinden.
Overzicht
De Overzicht-weergave is bedoeld om je een overzicht te geven van de huidige status van je huurobjecten. Je kunt zien wie er momenteel in je huurobjecten woont, inclusief of een huurobject afloopt of leegstaat. Als je alleen je actief lopende huurrelaties wilt bekijken, klik je gewoon op Actief. Dit filtert alle leegstaande huurobjecten die je op dit moment hebt. Kijk hier voor meer informatie over de verschillende statussen die een huurrelatie kan hebben.
Voor verhuurders of vastgoedbeheerders is het belangrijk om ervoor te zorgen dat alle huurders op tijd betalen. Om te controleren welke huurders een betalingsachterstand hebben, klik je rechts op de optie Negatief saldo. Dit filtert je huurders zodat alleen huidige huurrelaties met een negatief saldo worden weergegeven, gesorteerd op het hoogste negatieve saldo.
Als je verschillende soorten huurobjecten hebt en daar in de weergaven een onderscheid tussen wilt maken, kun je relevante gegevens aan het huurrelatie toevoegen. De beschikbare informatie wordt dienovereenkomstig weergegeven in de kolom 'Tags'.
Vacatures
Met de Vacatures-weergave kun je huidige of komende vacatures beheren. De weergave toont een tijdsbestek van zes maanden, inclusief de twee afgelopen maanden, de huidige maand en de drie komende maanden. Daarnaast geeft de weergave inzicht in het financiële verlies als gevolg van het aantal leegstaande panden:
- Het huurniveau per huurder is gebaseerd op de vorige huurpost.
- Het maandelijkse verlies wordt berekend door de huur over alle leegstaande huurobjecten per kalendermaand bij elkaar op te tellen.
Klik op een rij om meer informatie te krijgen over eerdere of mogelijk aankomende huurrelaties.
Concepten
De pagina Concepten toont al je concepten die momenteel in behandeling zijn, evenals huurrelaties die nog moeten worden beoordeeld door Proper. Door op een concept te klikken, kun je de status ervan bekijken en zien welke taken nog moeten worden voltooid. Onder het filter Beoordeling volgt kun je zien of er huurrelaties zijn die momenteel worden beoordeeld door Proper voordat automatisering kan worden ingeschakeld. Als de lijst leeg is, zijn er geen huurrelaties die door Proper moeten worden beoordeeld.
Verhuizing
De Verhuizing-weergave geeft een overzicht van aankomende of recente wijzigingen in je huurrelaties, gegroepeerd per huurobject.
Om te zien voor hoeveel huurders er binnenkort een nieuw huurrelatie start, klik je op Aanstaand. De weergave is gesorteerd op de dichtstbijzijnde verhuisdatum, zodat je snel de komende relevante dagen kunt zien, bijvoorbeeld om de sleuteloverdracht te plannen. Het filter Aflopend werkt op dezelfde manier en toont de komende verhuisdata op volgorde van dichtstbijzijnde datum.
Een ander gebruik van deze weergave is om te controleren of geen van je recent verhuisde huurders je geld schuldig is. Je vindt deze informatie onder het filter Recentelijk verhuisd.
Houd er rekening mee dat de Verhuizing weergave een tijdsbestek van drie maanden beslaat. Dat betekent dat bijvoorbeeld contracten met einddata verder in de toekomst hier niet worden getoond.