Om integrationen
Vi posterer automatisk dine lejeres lejeopkrævninger og betalinger til e-conomic. Proper opretter posteringerne på de rette varer og konti, så du helt slipper for det manuelle arbejde. Bruger du e-conomics tillægsmodul ”Dimension” sørger vi for at fordele posteringerne ud på de rigtige afdelinger.
Nedenfor kan du læse om processen:
Vi opretter automatisk debitorer på alle de lejeforhold du har hos Proper. Hver debitor oprettes med den primære lejers navn og den lejekode du er vant til at se på vores platform. Hvis du allerede har oprettet debitorerne kan du blot skrive kundenummeret fra e-conomic i tabellen under kunder.
Ca. 10 dage før lejen forfalder sender vi en e-mail til dine lejere med opkrævning af lejen. Samtidig opretter vi salgsfaktura på debitorerne i e-conomic. Disse fakturaer er alene til bogholderiet og skal ikke sendes til debitorerne (lejerne). Fakturadato er den almindelige lejebetalingsdato - fx 1. januar 2021.
Hver gang I modtager en udbetaling fra Proper laver vi automatisk en flerbenet postering i e-conomic. Denne postering indeholder lejernes indbetalinger posteret på debitorerne. Vi udligner altså ikke faktura. Posteringen indeholder også Propers gebyr, hvis vi har trukket nogen, og posteringen på banken hvilket svarer til det beløb I har modtaget på jeres respektive bankkonto. Hver postering indeholder den samme kode som I kan finde under Regnskab på Propers platform og er unik per udbetaling til jeres bank.
Ved annullering af en regning fra Proper laver vi automatisk en kreditnota i e-conomic.
Vær opmærksom på, at vi ikke automatisk bogfører hverken salgsfaktura eller kassekladden i jeres regnskab. Derfor skal I selv ind i e-conomic og bogføre af og til, men husk ikke at sende faktura til lejerne da de allerede er sendt fra Proper. Ved bogføring af salgsfaktura skal i derudover huske ikke at ændre fakturadatoen ved bogføring, som e-conomic ellers foreslår.
For at vores automatiske integration fungerer helt gnidningsfrit skal vi bruge en konto hvorpå vi kan postere de typer posteringer, som ikke er en del af Propers standard opsætning. Hvis i eksempelvis anmoder os opkræve “Ekstraordinært nøglegebyr” for en lejer, er det ikke en del af vores standard opsætning og vil derfor blive placeret under “Andet”.