Hvis du har en lejer, som ønsker at afbetale skyldig leje i rater (afdragsordning / afbetalingsplan), så har du flere muligheder for hvordan dette kan lade sig gøre på platformen.
Du kan benytte en af følgende muligheder:
-
Mulighed 1: Krediter det udestående beløb, og tilføj afdragene til de kommende regninger
Lad os sige, at din lejer skylder dig et udestående beløb på 5.000 kr. Du kan aftale med din lejer, at han/hun betaler 1.000 kr. ekstra i 5 måneder for at betale det udestående beløb. For at udligne det udestående beløb så balancen passer pr. dags dato, så anbefaler vi, at du laver en kreditnota på det udestående beløb på 5.000 kr. og sender regningen afsted til lejer. Tilføj derefter en engangsopkrævning på 1.000 kr. for de næste fem måneder. Hvis beløbet skal betales over et stort antal måneder, kan man med fordel bruge en gentagen opkrævning til at tilføje afdragene til regningerne, men husk at fjerne afdragene fra den måned, de udløber og frem.
Reducer regning
Lav en engangsopkrævning
Lav en gentagen opkrævning
Hvis du vælger denne mulighed, aftaler du med din lejer, at han/hun skal betale det nøjagtige beløb på regningen. Denne mulighed har den fordel, at lejeren vil modtage en regning med det specifikke beløb, som de skal betale ekstra hver måned. Hvis lejeren ikke overholder aftalen, så fremgår det af lejerens balance, da den blev udlignet ved aftalens start.
-
Mulighed 2: Lad saldoen forblive i minus, og lad lejeren betale det udestående beløb over tid
Lad os sige, at din lejer skylder dig den sidste udestående regning på 5.000 kr. Du kan aftale med din lejer, at han/hun betaler 1.000 kr. ekstra i 5 måneder for at betale det udestående beløb. På den måde vil den negative saldo på platformen langsomt falde.
Hvis du vælger denne mulighed, aftaler du med din lejer, at han/hun skal betale mere end det, der står på regningen. Denne mulighed har den fordel, at du ikke behøver at tilføje manuelle regningsposter til regningerne.
Vær opmærksom på at hvis du vælger denne mulighed, skal du slå den automatiske udsendelse af påkrav fra, så længe afdragsordningen løber. Ellers vil den negative saldo på platformen udløse at Proper automatisk sender et påkrav afsted med posten til lejer. Du kan finde en beskrivelse af, hvordan du deaktiverer automatiske påkravsskrivelser her. Lejer vil desuden stadig modtage påmindelser om for sen betaling.
Vi anbefaler, at du altid laver en skriftlig aftale med din lejer, hvor du beskriver vilkårene for afdragsordningen. Du kan evt. uploade aftalen under lejedokumenterne.
Vær desuden opmærksom på, at afdragsaftaler med lejere kan have indflydelse på udfaldet af sager ved huslejenævnet, og at ovenstående kun er en guide til hvordan, afdragsordninger kan opkræves via Proper platformen. Hvis du har yderligere spørgsmål til din enkelte sag, så kontakt os gerne på support@helloproper.com.