Wanneer een huurder aangeeft dat hij of zij gaat verhuizen, is het raadzaam om de huurovereenkomst zo snel mogelijk in Proper bij te werken. Zo voorkom je dat de huurder te veel huur moet betalen, en kun je Proper ook de vooruitbetaalde huur automatisch laten verwerken.
Hier lees je hoe je een huurovereenkomst beëindigt: Een huurcontract beëindigen
Het volgende scenario is van toepassing als u de vooruitbetaalde huur van de huurder wilt gebruiken om de laatste huur te dekken, maar de rekening al naar de huurder is verzonden. Als de rekening nog niet is betaald, kunt u deze annuleren en een nieuwe rekening versturen waarin de vooruitbetaalde huur wordt verrekend.
Zo verreken je vooruitbetaalde huur als de rekening al is verstuurd
Je kunt de volgende methode gebruiken:
- Ga naar de gewenste huurovereenkomst
- Klik op Transacties
- Selecteer de betreffende rekening
Hier kun je de huidige rekening bekijken:
Vervolgens:
- Klik op Acties in de rechterhoek
- Klik op Rekening annuleren
- Klik op Nieuwe rekening verzenden
Je bevindt je nu op de bovenstaande pagina.
- Klik op Kosten toevoegen
Kies Vooruitbetaalde huur in de categorie. Voer het bedrag in, maar met een minteken ervoor. Als er bijvoorbeeld 1.000€ in mindering moet worden gebracht op de vooruitbetaalde huur, moet het bedrag worden ingevoerd als -1.000€.
- Klik nu op Nieuwe rekening sturen
Als de huurder nog geld tegoed heeft
Als de huurovereenkomst eindigt met een positief saldo, betekent dit dat de huurder geld tegoed heeft. Proper maakt het over naar u als verhuurder. U dient het bedrag dan zelf aan de huurder uit te betalen, bijvoorbeeld op de bankrekening van de huurder.
Let op: Proper maakt het overschot niet automatisch rechtstreeks aan de huurder uit.