Registratie van een borgsom en vooruitbetaalde huur die buiten Proper is betaald (of een negatief bedrag)

Als uw huurders hun borgsom of vooruitbetaalde huur op een andere bankrekening hebben gestort in plaats van op de juiste rekening die aan hun huurovereenkomst is toegewezen, of als u een negatief bedrag moet boeken (bijvoorbeeld als u een borgsom hebt terugbetaald), kunt u dit handmatig registreren om het saldo van de huurovereenkomst bij te werken.

Stap voor stap:

1. Klik op Huurcontracten, kies het betreffende huurcontract en ga naar het gedeelte Borg & Vooruitbetaalde huur. Klik op Borg toevoegen. Om een wijziging handmatig te registreren, selecteert Extra borg registreren.

   
    

2. Geef het bedrag en de datum op. Het is een goed idee om de datum nauwkeurig in te stellen om uw boekhouding te vergemakkelijken, aangezien deze dan overeenkomt met uw daadwerkelijke banktransactie.
   • Om een ontvangen betaling te registreren: Voer een positief bedrag in (bijv. 5.000 EUR).

   • Om een uitbetaling / terugbetaling (minbedrag) te registreren: Voer een negatief bedrag in door een minteken voor het getal te plaatsen (bijv. -5.000 EUR).

     
      

3. Klik ten slotte op Toevoegen om de registratie te bevestigen.
    
4. De geregistreerde aanbetaling of aanpassingen aan de vooruitbetaalde huur zijn nu zichtbaar onder het overzicht van de huurovereenkomst en het totale saldo wordt automatisch bijgewerkt. Een fout gemaakt? Geen probleem, u kunt de registratie annuleren of bewerken door op de drie puntjes naast de transactieregel te klikken.