Hvis en lejer flytter til en anden bolig eller lejlighed i din ejendom, håndteres dette i Proper ved at opsige det nuværende lejeforhold og oprette et helt ny lejeforhold for det nye lejemål.
Da hvert lejemål er unikt knyttet til sin egen specifikke bankkonto og sine egne lejevilkår, kan du ikke blot ændre lejlighedsnummeret på en aktiv lejekontrakt.
Følg disse trin for at gennemføre den interne forflyttelse:
-
Afslut det gamle lejeforhold: Gå til Lejemål, vælg lejerens nuværende lejeforhold, og angiv slutdatoen. Du skal også gennemføre den normale fraflytningsprocedure og afregne eventuelle udestående depositum eller forudbetalte leje for denne specifikke bolig.
-
Opret det nye lejeforhold: Derefter skal du oprette et nyt lejeforhold for den nye bolig. Udfyld den nye leje, oplysninger om depositum, og vælg den nuværende lejers profil. Du kan følge vores guide til, hvordan du tilføjer et nyt lejeforhold i Proper.
-
Upload kontrakten eller tillægget (Allonge): Generer og send et nyt lejeforhold via Proper for den nye lejlighed, eller upload et underskrevet tillæg (allonge) direkte til dokumentsektionen i det nye lejeforhold for at sikre overholdelse af lovgivningen.
-
Opdater betalingsoplysningerne for lejeren: Mind din lejer om, at den nye lejeforhold indebærer et nyt, unikt kontonummer eller en ny Betalingsservice-aftale. De skal opdatere deres bankoverførsler eller automatiske betalinger til den nye konto, da de gamle betalingsoplysninger ikke længere vil være aktive.
Hvad nu, hvis lejeren ved en fejl indbetaler penge på den gamle konto?
Hvis lejeren glemmer at opdatere sine bankoplysninger og overfører huslejen til sin gamle lejligheds bankkonto, skal du ikke bekymre dig. Du kan nemt rette denne saldoafvigelse manuelt ved at registrere en betaling på begge lejekontrakter:
- Gå til det gamle lejeforhold og registrer en minus-/negativ betaling (en udbetaling) for at udligne den uhensigtsmæssige betaling.
- Gå til det nye lejeforhold og registrer en positiv betaling for det samme beløb, så lejers nye saldo vises som betalt.
For en detaljeret trin-for-trin-vejledning i, hvordan du gør dette, se vores artikel om Registrer en betaling fra din lejer.