Når du som udlejer vælger at benytte Proper som en del af administrationen bliver der automatisk opkrævet og afstemt leje for alle dine lejeforhold. Uanset om du opkræver på hver måned, kvartal eller årligt vil lejerne automatisk modtage et betalingsoverblik som kan ses herunder.
I betalingsoverblikket fremgår bankoplysninger altid under overblikket og hvis har du valgt at lade dine lejere betale med Betalingsservice fremgår det nederst i mailen.
Hvis din lejer skylder eller har et tilgodehavende fra tidligere periode vil det automatisk blive lagt til eller trukket fra den næste regning.
Når en lejer har betalt vil du inde på den specifikke lejer kunne se, den dato de har betalt samt det beløb de har betalt.
Har du vores Visma e-conomic integration vil opkrævninger og betalinger automatisk blive afstemt i Visma e-conomic så du udelukkende skal sørge for at bogføre.
Som udgangspunkt modtager lejerne ikke en faktura sammen med deres betalingsoverblik. Dette kan du dog tilvælge, eksempelvis for erhvervslejere. Her vil fakturaen ligge som en vedhæftet fil nederst i mailen med betalingsoverblikket.
Hvis du annullere en regning vil der blive sendt en kreditnota til Visma E-conomic og hvis lejer modtager fakturaer vil de ligeledes modtage en kreditnota på mail. Både fakturaer og kreditnotaer kan du finde vedlagt korrespondancen i Proper Talk eller under "dokumenter" på den specifikke lejer.