Proper kümmert sich um die Abrechnung mit Ihren Mietern, den Abgleich der Zahlungen und verspätete Mahnungen - ganz automatisch. Es kann jedoch sein, dass du Zahlungen registrieren möchtest, die außerhalb von Proper erfolgen. Zum Beispiel, wenn der Mieter direkt auf dein Bankkonto gezahlt hat oder wenn du Geld an das Bankkonto deines Mieters sendest, um einen positiven Saldo abzugleichen.
Diese Zahlungen können in Proper registriert werden, um sicherzustellen, dass die Automatisierung funktioniert und die Buchhaltung korrekt ist. Füge eine Zahlung auf der Mieteinheitsseite hinzu. Klicke dazu auf Transaktionen und Zahlung registrieren. Wähle nun aus, ob du eine Zahlung an den oder vom Mieter registrieren möchtest.
Als Nächstes wirst du zu einem Modul aufgefordert, in dem du den Betrag und das Datum der Zahlung angeben musst. Dieses Datum kann in der Zukunft oder in der Vergangenheit liegen. Das ist wichtig, da dieses Datum überall erscheint, auch in Berichten. Verwende das Beschreibungsfeld, wenn du einen eigenen Text eingeben möchten. Der Mieter wird dies nicht sehen.
Zum Schluss klickst du auf Weiter, um die Registrierung der Zahlung zu bestätigen.
Die registrierten Zahlungen werden in der Transaktionsliste zur Übersicht angezeigt.
Du hast einen Fehler gemacht? Kein Problem, du kannst eine Zahlung löschen, indem du auf Zahlung stornieren klickst.