Was ist der Zweck der Rechnungsadresse?
Standardmäßig wird der Hauptmieter auch als Rechnungsadresse verwendet - es gibt Fälle, in denen es sinnvoll ist, die Tags Hauptmieter und Rechnungsadresse zu trennen.
Der Zweck der Verwendung des Tags Rechnungsadresse ist die Unterscheidung zwischen der Mietadresse und der Adresse, die auf dem Kontoauszug erscheinen soll, oder wenn du nur zwei Mieter hast, die beide einen Kontoauszug erhalten sollen.
Wie bereits erwähnt, kann die Rechnungsadresse die Mietadresse ersetzen, wenn dem Kontakt eine andere Adresse hinzugefügt wurde. Die Adresse kann im Kontakt geändert werden, indem du Zusätzliche Informationen auswählst und das Kontrollkästchen Die Adresse des Mieters ist die gleiche wie die Mietadresse deaktivierst. Eine ausführlichere Beschreibung findest du hier.
Die Adresse wird dann in Zukunft in der PDF-Version der Rechnung erscheinen. Außerdem erhält der Kontakt mit dem Tag Rechnungsadresse die Rechnung per E-Mail als Zusatz zum Hauptmieter sowie physische Briefe wie z. B. Mahnungen.
So fügst du einen Kontakt als Rechnungsadresse hinzu
In Fällen, in denen eine separate Rechnungsadresse verwendet wird, kann ein neuer Kontakt mit dem Tag Rechnungsadresse hinzugefügt werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
1. Gehe im Hauptmenü zu Mieteinheiten
2. Wähle den Mietvertrag aus, zu dem du einen Kontakt hinzufügen möchtest
3. Gehe im Menü Mietvertrag auf Mieter & Kontakte
4. Folge der Anleitung zum Hinzufügen eines neuen Kontakts
5. Klicke auf die drei (···) und wähle Als Rechnungsadresse verwenden aus
6. Bestätige deine Wahl
Du hast nun zwei Kontakte, einen als primären Kontakt und einen als Kontakt mit Rechnungsadresse.