Wenn ein Mieter in eine andere Einheit oder Wohnung innerhalb Ihres Gebäudes umzieht, wird dies in Proper abgewickelt, indem der aktuelle Mietvertrag beendet und ein neuer Mietvertrag für das neue Mietverhältnis angelegt wird.
Da jedes Mietverhältnis eindeutig mit einem eigenen Bankkonto und spezifischen Mietbedingungen verknüpft ist, kann die Wohnungsnummer in einem aktiven Mietvertrag nicht einfach ändern.
Befolge diese Schritte, um den internen Umzug abzuschließen:
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Beende den alten Mietvertrag: Gehe zu Mietverhältnisse, wähle den aktuellen Mietvertrag des Mieters aus und lege das Enddatum fest. Du kannst außerdem den standardmäßigen Auszugsprozess abschließen und alle ausstehenden Kautionen oder vorausbezahlten Mietbeträge für diese bestimmte Einheit abrechnen.
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Erstelle den neuen Mietvertrag: Als Nächstes kannst du einen neuen Mietvertrag für die neue Wohnung erstellen. Gebe den neuen Mietbetrag und die Kautionsdetails ein und wähle das Profil des bestehenden Mieters aus. Du kannst unserer Anleitung zum Hinzufügen eines neuen Mietvertrags in Proper folgen.
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Lade den Vertrag oder den Nachtrag (Allonge) hoch: Erstellen und versende über Proper einen neuen Mietvertrag für die neue Wohnung oder lade einen unterzeichneten Nachtrag (Allonge) direkt in den Dokumentenbereich des neuen Mietvertrags hoch, um die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sicherzustellen.
- Aktualisiere die Zahlungsdaten des Mieters: Weise deine Mieter darauf hin, dass der neue Mietvertrag eine neue, eindeutige Bankkontonummer beinhaltet. Er muss seine Überweisungen oder automatischen Zahlungen auf das neue Konto umstellen, da die alten Zahlungsdaten nicht mehr gültig sind.
Was passiert, wenn der Mieter versehentlich auf das alte Konto einzahlt?
Wenn der Mieter vergisst, seine Bankdaten zu aktualisieren und die Miete auf das Bankkonto seiner alten Wohnung überweist, musst du dir keine Sorgen machen. Du kannst diese Saldenabweichung ganz einfach manuell beheben, indem du eine Zahlung in beiden Mietverträgen erfasst:
- Gehe zum alten Mietverhältnis und erfasse eine Minus-/Negativzahlung (eine Auszahlung), um die versehentliche Zahlung auszugleichen.
- Gehe zum neuen Mietverhältnis und erfasse eine positive Zahlung in gleicher Höhe, damit der neue Saldo des Mieters als bezahlt angezeigt wird.
Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu findest du in unserem Artikel unter Zahlung deines Mieters erfassen.