Wat is het doel van het factuuradres?
Standaard wordt de primaire huurder ook gebruikt als factuuradres - er zijn gevallen waarin het zinvol is om de tags primaire en Facturatie adres te splitsen.
Het doel van het gebruik van het Facturatie adres is om onderscheid te maken tussen het huuradres en het adres dat op het factuurafschrift moet verschijnen of als je slechts twee huurders hebt die allebei een factuurafschrift moeten ontvangen.
Het factuuradres kan het huuradres vervangen als er een ander adres is toegevoegd aan het contact. Het adres kan op het contact worden gewijzigd door Aanvullende informatie op het contact te selecteren en het vakje Het adres van de huurder is hetzelfde als het adres van de huurcontact uit te vinken. Een meer gedetailleerde beschrijving vind je hier.
Het adres zal dan in de toekomst in de PDF-versie van de factuur verschijnen. Daarnaast ontvangt de contactpersoon met het label Facturatie adres de factuur via e-mail als aanvulling op de primaire huurder.
Een contactpersoon toevoegen als factuuradres
In gevallen waar een apart factuuradres wordt gebruikt, kan een nieuw contact worden toegevoegd met de tag Facturatie adres.
Stap-voor-stap handleiding:
1. Ga naar Huurobjecten in het hoofdmenu
2. Selecteer de huurrelatie waar je een contactpersoon wilt toevoegen
3. Ga naar Huurders & contacten in het huurmenu
4. Volg de handleiding voor het toevoegen van een nieuw contact
5. Klik op de drie puntjes (···) en selecteer Gebruik als factuuradres
6. Bevestig je keuze
Je hebt nu twee contactpersonen, één als primair contactpersoon en één als contactpersoon voor factuuradres.